• 精益采购_精益管理大师_3A精益管理顾问

     

    导读

    传统采购往往看重的只是价格或者偏重价格而忽略价廉物美而比较致命的地方是一味地压低价格最终导致供应商要么摊牌没法合作导致重新找新的供应商报价打样试产最终影响整个生产的节奏或者供应商为了保证利润不得不依次充好影响最终产品品质随之而来的就是停线客户投诉所谓的精益采购是把精益的思想应用到采购?#26041;ڣ?#36866;当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的物品

     

    一概念

    精益采购是运用精益思想以采购成本治理为切入点通过规范企业的采购行动实施科学决策和?#34892;?#25511;制以质量价格技术和服务为依据在需要的时候按需要的数量采购需要的物资杜绝采购中的高价格和一切浪费采购中最关键的因素就是价格

    二精益采购的要求

    要实现企业采购成本的降低就要树立采购人员的精益化思想实行精益化采购怎样做到精益化采购呢这就要求合格的供应商在需求的时间内以合理的价格供应数量正确符合品质要求的产品并提供优质的服务

    精益化采购首先必须寻找较多合格的供应商让供应商之间形成良性的竞争模式如果需求量大质量要求高就要寻找生产厂家直接供货如果量小就可以找代理商供货因为生产厂?#19994;?#36816;输等费用可能高于代理商找代理商供货?#20445;?#36824;?#31859;?#24847;不同级代理商所出现的价格差异例如某公司采购一批特种劳保用品寻找了很多当地经销商进行比价但价格始终达不到心里价位然后从省会城市寻?#19994;?#21478;一经销商价格比之前下降了15%什么原因呢是因为生产厂家给二级城市经销商的定价比一级城市的要高所以供应商不在多而在于合适

    无论是企业的建设期还是生产期对采购时间要求都很高如果在这期间缺货就可能影响工期或者可能造成停产如何在需要的时间内购买到需要的产品就要求采购人员要有计划性就如同看板管理一样要根据需求来采购在?#23548;?#24037;作中可能会遇到使用部门计划性差的情况这就要求采购人员工作前移帮助使用部门制定合理的计划还要求采购人员了解供应商的生产周期及供货量的经济性?#30740;?#27714;时间与供货时间匹配才能?#34892;?#23454;现拉式采购

    是不是价格越低越好呢?采购人员必须在产品符合品质要求的情况下以最低价格购买到所需的物品与服务才是正确的价格是建立在品质供货时间供货数量之上的没有这些保证价格就只是一个数字关键还是要看性价比当性价比最优?#20445;?#25165;能真正地降低采购成本打个比方一个知名品牌的减速机使用寿命是6年普通的减速机使用寿命是3年使用寿命相差两倍但知名品牌的减速机价格只有普通机型的1.5倍很明显知名品牌的减速机性价比高更利于节省费用

    采购的数量一般指使用部门所报的计划量但按计划量采购就一定合?#20107;w?#20363;如某公司生产部欲购一批化工原料由于怕缺货而造成停产所以就增大了计划数量可根据计划采购回来后生产工艺发生改变所采购的化工原料用量变少从而造成了大量积压因此接到计划书后采购人员应先了解供应商供货时间是否有常规库存然后?#30740;?#24687;反馈给生产部门让他们了解什么时间报计划合适多少量是安全库存保持不间断生产需要哪些必要条件这样就不会造成大量原料堆积占?#31859;式?#21644;库房了所以东?#36739;?#26395;提倡的零库存管理是非常有益的采购也要根据不断变化的需求而变化

    优良的品质是生产的基础是否功能越好对公司越有利呢再举个例子某公司化验室需要采购超纯水机按实验使用二级水就可满足要求但供应商建议购买一级水的超纯水机公司全面?#27835;?#21518;认为公司根本没有一级水使用范围的检测项目但由于增加一级过滤成本将增加1/3最后决定购买制二级水的仪器再比如?#21482;?#29983;产厂家宣传有多少种功能我们就会为多种功能买单但这些功能我们真正使用了多少呢所以不必要的功能也是浪费保持质量符合使用需要也是精益化的表现

    采购中的精益化?#23545;?#19981;只这些如果把精益化的思想运用到采购中去实现精益化采购将会给企业带来非常大的收益

    三如?#38382;?#29616;精益采购

    精益采购目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的工程货物和服务既降低成本又保障供应保证质量库存适量为确保精益采购目标的达成采购过程中遵循 5R 原则使采购效益最大化5R 原则即适?#20445;Right time适质(Right quality)适量(Right quantity)适价(Right price)适地(Right place)即在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的物品

    为了达成这个目的要从以下几个方面梳理是否能做精益采购

    1采购计划管理策略

    采购计划包括年度采购计划月度采购计划没有明确的采购计划缺乏对采购需求的?#27835;p投?#20379;应商的培养就会导致大量的常规采购变成突发性的临时采购使采购成本上升采购计划制定应充分考虑年度生产计划生产物料的定额库存情况历史采购价格当前市场价格等因素并对需求信息进行充?#36136;占?#21644;?#27835;z?#31185;学制订保证质量数量符合使用需要精准预测避免过量过高标准采购从而产生不必要的浪费

    2采购价格管理策略

    采购价格管理是?#34892;?#38477;低采购成本的关键?#26041;ڡ?#37319;购人员必须在产品符合品质要求的情况下以最低价格购买到所需的物品与服务才是正确的即达到性价比的最佳

    企业应建立价格动态调控机制定期进行市场调研了解市场变化情况随市场情况及时进行价格调整着力强化采购成本?#27835;z?#38024;对市场报价要充分考虑采购订购成本物流成本维护成本等采购总成本

    采购控制价实行采购权价格控制权和质量验收权三权分离各自负责互不越位防止暗箱操作

    3采购质量管理策略

    稳定提高采购质量会降低采购成本和生产成本提高采购质量是降低企业成本增加企业收益的一种?#34892;?#26041;法明确各责任主体在采购质量管理方面的职责其中包括采购部门须明确采购质量目标业务管理部门制定质量管理相关标准文件明确质量要求质量检验部门制定验收规范明?#36153;?#25910;方式验收数量使用部门使用过程进行产品质量后续监督关注使用过程中的质量状况,形成入厂使用全过程的质量跟踪

    4采购库存管理策略

    采购库存是企业经营系统高效低耗灵活运作的重要保证按采购物资类别设定使用周期安全存量安全天数适时适量采购尤其是高值物资应重点管理严格控制避免物资超储积?#39038;?#36896;成的?#35797;?#28010;费?#24179;?#36827;口件国产化替代等措施优化库存结构加快库存周转降低资金占用确保供应安全

    强化仓储管理通过日清周盘月结对库房进行定期盘点随时掌握物资的分布状况和使用情况及时发现因管理原因造成的积压破损及变质的情况实现账卡物钱四?#26041;?#25187;最大限度降低库存物资和资金占用

    5采购合同管理策略

    采购合同是供需双方为明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的协议非常重要对供应商资格履约能力审查是防范合同风险的第一道防线合同内容要力求明确准确方便执行坚决避免合同条款存在歧义合同审核法规财务审计部门要明确审核要点确保企业权益

    6供应商管理策略

    供应商管理包括供应商的开发?#25237;?#26399;评价

    供应商的开发是采购体系的核?#27169;?#23545;供应商设定优先次序集中精力重点改进并发展重要的供应商即采购项目占总采购总金额比重较大的供应商寻找较多合格的供应商让供应商之间形成良性的竞争模式

    建立供应商动态评价系统设定评价标准形成优胜劣汰机制

    客服QQ号800047861客服微信qiyeguwen3A方老师13632724639深圳热线0755-82874712传真?#24597;?755-82874671
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